Privacyverklaring

Privacyverklaring Stadjerspas

Dit is de privacyverklaring van team Stadjerspas van de gemeente Groningen voor Stadjerspas, waarmee inwoners van de gemeente Groningen met een laag inkomen, korting krijgen bij diverse activiteiten en producten. Hierin leggen wij uit waarom wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, welke gegevens dit zijn, wie de gegevens verwerken, voor welk doeleinde deze gegevens worden gebruikt en welke rechten u heeft.

Als u een Stadjerspas heeft aanvraagt, hebben we bepaalde gegevens van u nodig. Deze gegevens hebben we nodig om te bepalen of u recht heeft op een Stadjerspas, maar ook om te zorgen dat u toegang krijgt tot uw account, en om u bijvoorbeeld de pas op te kunnen sturen. Als u geen Stadjerspas heeft aanvraagt, maar enkel de website bezoekt, verzamelen en verwerken we geen gegevens van u.

Het doel van de verwerking

Om de Stadjerspas te gebruiken zijn er bij de aanvraag aangeleverde gegevens benodigd. Om het gebruik beschikbaar te maken is het noodzakelijk om persoonsgegevens te verwerken. Deze gegevens worden gebruikt om:

• E-mailadres:
  Deze is nodig om uw account aan te maken.
  
  U ontvangt daarnaast op uw opgegeven e-mailadres de digitale Stadjerspas-nieuwsbrief. Na de eerste ontvangen nieuwsbrief kunt u zich hiervoor afmelden.
• Naam, adres, woonplaats (NAW):
  Om een pas naar uw huisadres te sturen als u er een aanvraagt. We maken hierbij gebruik van het BRP om informatie te verzamelen. Ook gebruiken we deze gegevens om te controleren of u nog in Groningen woont.
• Inkomensgegevens:
  Hiermee kunnen wij zien of u recht heeft op een Stadjerspas. Daarbij wordt periodiek een inkomenstoetsing gedaan om te controleren of u uw lidmaatschap mag behouden. We vragen hierbij om een loonspecificatie, een bankafschrift, een uitkering specificatie (bijvoorbeeld Wajong, UWV, AOW) of pensioen.
  
  Wanneer er een uitkering door de Gemeente Groningen wordt verstrekt, wordt een aanvraag automatisch goedgekeurd omdat deze inkomsten gegevens al bekend zijn. Deze hoeven dan dus niet aangeleverd te worden.
• Aantal kinderen:
  Thuiswonende kinderen tot 18 jaar worden automatisch bijgeschreven op uw account. Elk kind krijgt daarmee ook een eigen pas met eigen tegoed.

Hieronder geven wij u meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens.

• Stadjerspas uitgaven en tegoeden
  Hiermee kunnen partners uitbetaald worden voor de activiteiten die zij aanbieden.

Wat is de grondslag van de verwerking?

Persoonsgegevens mogen niet zomaar worden verwerkt. Daar is een zogenaamde verwerkingsgrondslag voor nodig. De persoonsgegevens worden voor Stadjerspas, waarmee inwoners van de gemeente Groningen met een laag inkomen, korting krijgen bij diverse activiteiten en producten, verwerkt op grond van:

• Taak van Algemeen Belang, welke voortvloeit uit het Armoedebeleid en de Participatiewet.

Van wie worden er persoonsgegevens verwerkt?

De persoonsgegevens van de volgende categorieën betrokkenen worden verwerkt:

• Stadjerspashouders

Welke persoonsgegevens worden er verwerkt?

De volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• Emailadres
• Naam, Adres en Woonplaats (NAW)
• BSN-nummer
• Geboortedatum
• Inkomensgegevens
• Aantal kinderen

Wie verwerkt de persoonsgegevens?

Voor de verwerking van persoonsgegevens is de afdeling 'Team Stadjerspas' van de gemeente Groningen verantwoordelijk. Verder wordt voor de verwerking door de gemeente gebruik gemaakt van het inwoner- partner- en gemeenteportaal, waarvoor een interne afdeling verwerker is in opdracht van gemeente Groningen. Hiervoor bestaat een verwerkersovereenkomst met de betreffende interne afdeling.

Hoelang blijven de persoonsgegevens bewaard?

De persoonsgegevens blijven niet langer dan noodzakelijk bewaard.

Profilering

De gemeente maakt gebruik van geautomatiseerde besluitvorming. De gemeente keurt uw aanvraag automatisch goed als de gemeente al weet dat u onder de inkomensgrens valt (bijvoorbeeld omdat u een bijstandsuitkering ontvangt). Als de gemeente weet dat u onder de inkomensgrens valt hoeft u geen inkomensgegevens aan te leveren.

Wat zijn mijn rechten?

U heeft een aantal privacyrechten wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt. U heeft bijvoorbeeld het recht om te vragen welke gegevens de gemeente van u verwerkt. Voor een overzicht van alle rechten die u heeft met betrekking tot uw privacy en de wijze waarop u deze rechten kan uitoefenen, verwijzen wij u naar de website van de gemeente Groningen.

Hoe worden mijn gegevens beveiligd?

Zowel de gemeente als de leverancier zorgen voor passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens goed te beveiligen, zoals bedoeld in artikel 32 AVG. De informatiebeveiliging vindt plaats volgens algemeen erkende normen, zoals de BIO en ISO 27001.

Cookies & statistieken

De gemeente Groningen gebruikt een aantal diensten om de website zo goed mogelijk af te stemmen op de informatiebehoefte van de bezoekers. Hiervoor bewaart uw browser een klein tekstbestand: een cookie. Hierin worden geen persoonsgegevens opgenomen. Alleen strikt noodzakelijke cookies worden gebruikt.

Meer informatie

Voor privacy gerelateerde vragen kunt u terecht op de privacy pagina van de gemeente Groningen. Op de pagina van de Functionaris Gegevensbescherming vindt u onder andere de contactgegevens van de Functionaris Gegevensbescherming.

Wil je meer informatie over privacy en jouw rechten? Bezoek dan www.autoriteitpersoonsgegevens.nl